facebook linkedin

Project Coordinator,PJM

Singapore , Singapore

Ref#: 19024735

Date published: 4-Jul-2019

Share with: Facebook LinkedIn Twitter Send to a friend

Fundamental Characteristics Required.   

  • Strong interpersonal skills sociable 
  • Personal awareness and conscious of clients needs and requirements 
  • Flexible and accommodating
  • Strong Administrative skills 
  • Strong communication skills, both verbal and written ­ essential 
  • Ability to multitask and work under strict timelines 

General requirements

  • Honours Degree with a minimum of 3 years experience in relevant area
  • Update/ communicate/inform/assist Google Project Executives (Ad hoc tasks) 
  • Innovation ­ work with team to Implement new systems and processes ­ Emphasis on Continual Improvement 
  • Proactive approach ­ eager and a willingness to continually change and adapt to this fast-paced environment. ­ “Going that extra mile” 
  • Sharp financial awareness ­ budgets and reporting and ability to analyse figures 
  • Good knowledge & experience of Google documents 
  • Experience of working with Tririga or Salesforce.   

Duties ­ Project Related Coordination 

  • Conducting project kickoff meetings ­ implementing systems, processes and procedures 
  • Setting up Construction Project Drive Folders 
  • Set up of sourcing sites and back of house compliance requirements 
  • Assisting Variable project managers with day to day queries/issues/concerns 
  • Issuing PO’s ­ Interfacing between Google and Local team 
  • Reporting and managing financial data related to project 
  • Active management of client CRM system 
  • Coordination of CBRE team related activities on the account 
  • Producing comprehensive written reports