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クライアントオフィス管理 (総務庶務業務) - 東京|Facility Coordinator - Tokyo

Tokyo , Japan

Ref#: 6503

Date published: 1-Jul-2019

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本ポジションは、大手外資クライアントオフィスに常駐し施設・設備管理コンサルタントとして包括的にサービスを提供するチームの一員として、総務庶務業務に携わっていただくポジションです。

【業務詳細】
・日々のオフィス環境管理:
 会議室巡回・整頓、予約管理、会議室備品管理など
・ベンダー管理サポート:
 清掃、飲料などのベンダー管理、新規登録、機密廃棄物等
・MAC(小規模引越し、レイアウト変更)などプロジェクトのサポート業務
・メールルーム業務:
 受領、社内配布、発送物の引渡し、メールルーム備品管理
・ファシリティ・ヘルプデスク業務:
 依頼受付-電話・メール・システム経由、依頼対応、完了連絡、対応内容入力
・総務庶務業務:
 イベント対応、社内掲示物管理、業務ログ作成などの事務作業
・発注、及び、請求書処理
・防火防災関連業務のサポート:
 備蓄品、避難訓練等
・衛生管理者業務サポート

求める経験:グループのサポート業務担当
求めるスキル:ビジネスレベルでの日本語と英語